微信视频号刷赞 权威发布 公司复印机怎么用(公司复印机如何使用)

公司复印机怎么用(公司复印机如何使用)

1.公司复印机如何使用

01首先应该做的就是开机预热,大多数复印机还是要三到五分钟预热的。

这要看复印机是加热片还是定影灯的。加热片的话预热快点,定影灯预热要慢些。

还有机器一般有睡眠功能,在复印机开着的时候如果长时间没有复印,那么机器就会进入睡眠时间,如果要再次使用,就需按下唤醒功能键。开关位置不同的复印机位置会有区别,一般在面板上或左右二侧黑色开关键。

02需要检查原稿,要检查复印纸张,一定要注意材料上不要有书钉,大头针等硬物,不然有可能会把定影棍与鼓芯破坏。03预热好后应该查看一下操作面板上的各项显示是否正常。

主要包括以下几项:可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“0”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示,一切显示正常才可进行复印。04复印单面与双面不同,还有合并复印。

复印单面,只需只需把原稿放在稿台或送稿器上,点下单面到单面就好,如果复印双面,就要点单面到双面或双面到双面,再按开始键。05检查是否有足够的纸张,一般复印机有2种方法摆放空白纸张,分别是侧方与纸盒摆放,纸盒子复印机的下方,而侧方放纸张,一般是一边放纸,一边出纸。

一般默认复印钉纸张都是A4。06掀开复印机上盖,将要复印的原稿面朝下,对准大小刻度,注意要让原稿平整一点,盖上盖子。

复印有顺序的原稿时,应从最后一页开始,这样复印出来的复印品顺序就是正确的,否则,还需重颠倒一遍。07复印份数,按下数字键设定复印份数,若设定有误可按取消键,再重新设定。

08缩小扩大,需仔细确认要扩大的倍数,一不小心会超出纸张的区域。把需要复印的东西没印到纸上。

09还有设置黑白与彩色。如果是一台彩色复印机,就需要设置黑白还是复印彩色,如果本为就是想复印黑白的,如果印出彩色,那就会乱费经费,耗材成本。

10还有浓度调整,当然绝大部分是不用调节的。如果原稿很淡的话就需要把浓调查调深些。

2.企业里常见的一些复印机要怎么用

看你选择的是什么机型,一般企业会采用两种,专业复印机,一体机。

1、专业复印机:指的是那种常见的落地式的,下面有纸柜的那种,一般具备两个纸盒,这种适合复印量比较大的公司,高级一点的可以具备打印、复印、扫描功能,比较好的带有液晶显示板,并且具备批量复印功能(这个功能很实用,可以不用人工打开面板放置材料,机器自动进纸,一般1万快以上的机器才具有),复印时基本注意纸张的方向,纸盒的安装,缩放比例就可以了,打印比较简单,初装机时连上电脑,跟一般的打印机是一样的。普通一点的只有复印功能,有些只有一个纸盒如理光等,需要经常设置纸张尺寸。多见佳能,松下,富乐施乐品牌。

2、一体机:复印量比较小的企业经常选用,可放子桌子上,打印、复印、扫描、传真一体机,多见三星、佳能、松下等品牌,复印时只要打开面板放下材料即可复印,不可复印A3尺寸,这款缺点是大批量复印时非常费墨,而且机器发热,经常出故障。打印及传真我想你应该会的吧

复印机的用法大同小异,楼主的问题其实范围非常大,我不可能把每一种型号的复印机具体用法手把手教楼主,其实你只需要掌握你们办公室那款的用法就行了,看看说明书,经常操作并且尝试自己解决使用过程中的问题,你会很快了解你的机器的。

希望能够帮到楼主解决问题!

3.关于如何使用公司打印机的管理办法

原发布者:bomb201314

公司打印机使用管理制度一、制定目的 为有效对公司打印机进行规范化管理,同时防止内部商业机密泄露,合理正确的使用设备,合理利用公司办公资源,特制定本制度。二、适用范围本公司所有需要使用打印机设备的人员。设备原则上只对公司内部开放使用,外部人员不得随意操作打印。(备注:如需挪动设备、大规模复印打印,即份数超过?份,单份页数超过?张),需要经过?批准,方可使用。三、管理办法1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产,使用打印机必须按规定操作,禁止暴力锤击或锐物刻划。因个人使用不当而造成打印机损坏的,其维修费用由损坏者承担。2、所有需打印的文档在打印前一定要先在电脑做好排版,预览打印,认真检查并确认文档在正常页面且没有任何错误后,方可开始打印。如大量打(复)印时,需要先打(复)印一份,检查无误后,方可继续进行后续份数的操作,避免大量纸张和耗材的浪费。 3、打(复)印时,必须先确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时,才能进行打(复)印,特别是利用废纸进行打(复)印时,更需要注意,不要影响他人文档的正常打印(显示“?”/数据灯闪烁绿灯时都属于打印机正在接收数据)。4、每次使用完打印机,要将打印好的文件及时拿走并清理脏纸、废纸,注意保持打印机周围的清洁卫生。对于保密协议及内容,复印出的样本、废稿更要及时清理,以免泄密。 5、禁止打(复)印与工作无关的文件,所有复印文档,

4.办公室大型复印机怎么用啊

大型? 不知道是多大型的,我们单位有普通的,还有那种大型的图纸机.

我只会普通的,简单给你说一下

有2个进纸的地方,下面和侧面.

复印的时候,显示上会有: 原稿,和复印件, 一般比例的话,比如你是A3缩成A4,那你选择原稿A3,复印件是A4就可以了,比例是自动的, 一般好象是71%左右

说些额外的话,刚工作不懂的话可以多问,这样在网上求助太渺茫拉,别人说一大堆你不一定懂,还不如虚心的请教你身边的人,没有人会笑话你不懂的.

我也刚刚工作,现在什么都好了.

还有,如果复印很多东西,比如什么正反面什么的,搞不清楚的话,不妨碍多拿几张纸试一下,搞明白了再做.

5.公司办公室的共享打印机如何使用

公司里的打印机使用方法:

1、打开控制面板,选择“设备和打印机”。

2、点击“添加打印机”。

3、点击第二选项添加网络打印机。

4、选择使用现有的端口,然后点击下一步。

5、如果电脑上已经有打印机的驱动的话,就选择磁盘安装,如果你没有驱动,就从列表选项中选择打印机的型号,然后点击下一步。

6、输入你打印机的名称,或者用默认的打印机名称。然后下一步。

7、下面出来是否共享打印机,如果共享的话就是别人也可以用,一般公司的都是共享。按自己需求选择,然后点击下一步。

8、在跳出的对话框中有一项“设置为默认打印机”的选项,勾选后可以将刚才安装的打印机设置为默认打印机,再点击完成即可。

扩展资料

注意事项

1,万一打印机产生发热,冒烟,有异味,有异常声音等情况,请马上切断电源与信息人员联系。

2,打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时,请把电源插头从电源插座中拔出。

3,为防万一,当附近打雷时,将电源插头从插座中拔出。如果插着的话,有可能机器受到损坏。

4,打印纸及色带盒未设置时,禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。

5,打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止烫伤,受伤。

6,请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候,不可触摸打印头。

7,打印头工作的时候,禁止切断电源。

8,请不要随意拆卸、搬动、拖动,如有故障,请与信息人员联系。

9,禁止异物(订书针,金属片,液体等)进入本机,否则会造成触电或机器故障。

10,在确保打印机电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。

参考资料:搜狗百科-打印机

公司复印机怎么用

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作者: long1229

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