微信视频号刷赞 权威发布 电脑文件管理(6个电脑管理技巧告别文件乱糟糟)

电脑文件管理(6个电脑管理技巧告别文件乱糟糟)

电脑文件管理(6个电脑管理技巧告别文件乱糟糟)

01. 明确管理的文件类型

在管理电脑文件之前,我们需要先明确待管理的文件类型,包含但不限于:

  • 各类文档,例如 Office 文档、Markdown 文档等

  • 图片

  • 视频

  • 字体文件

  • 压缩包

  • exe 应用

  • 文件夹

02. 将文件存放在固定位置

不管是什么文件管理方法或者文件管理工具,最重要的还是从文件的源头做起,养成将同类型的文件存放在固定位置的习惯。

每次安装一个新的软件时,都会将软件的安装位置更改为 D:\Program Files(程序文件),而不是多数软件默认的 C 盘。

之后如果需要用到某个软件,在快速启动工具 Listary 搜索不到的情况下,就会到这个路径下来找。

千万不要因为安装软件时贪图一时之快,就将安装的软件散落了不同的磁盘或者文件夹中。

如果你想把原先安装在 C 盘的软件移动到其他非系统盘,可以借助一个迁移工具 FreeMove。

电脑C盘空间不足?这样清理一下子多出10个G。

03. 将文件存放在云盘

截图存放在云盘 OneDrive 中,一方面是不占用电脑本地磁盘的空间,另一方面是方便数据在公司和家里电脑间的同步。

还会用 Eagle 来管理其他的图片,例如从无版权图库 Unsplash 下载的图片、从视频或网站截图中截取的图片、影视剧照、设计素材等等。

当然,Eagle 可以管理的文件不止图片,它还可以管理字体、音频、视频、字体和矢量素材。

使用 Eagle 搭配云盘 OneDrive,可以实现数据在两台不同电脑之间的同步。

04. 叠放文件 & 桌面整理

相信许多用过电脑的人都有过这么一种经历:新电脑的桌面从刚开始的「一尘不染」变成了多种文件随意堆砌「脏乱差」的状态。

对于这种情况,Mac 电脑桌面自带的「叠放」功能,可以比较好地解决这个问题:在桌面上右击,选择「使用叠放」。

开启叠放之后,它会将相同类型的文件叠放在一起,如下图所示,它会自动将文稿、图像、视频和截屏图片分门别类叠放在一起,不占用屏幕过多的面积,点击对应类别才会展开显示类别包含的内容。

而对 Windows 用户而言,电脑并没有类似于 Mac 上的叠放功能,可以考虑使用一些第三方的桌面整理工具:

  • 腾讯桌面整理

  • 小智桌面

  • 酷呆桌面(开源)

05. 自动整理文件的工具

例如 Windows 上的 DropIt、Mac 上的 Hazel,但我觉得这类工具易用性不高,反而增加了文件管理的难度。

以 DropIt 为例,它可以将多个文件按照文件类型进行分类,将分类之后的文件存放到同一个文件夹中,不过初次使用需要先添加相应的配置文件,稍微有些复杂,而非「开箱即用」。

06. 使用各类快速启动工具

最后再介绍一个最常用的操作,就是不为文件管理而文件管理,转而使用各类快速启动工具,来找到所需要的东西。

之所以可以这么做,是因为每天需要接触的文件并不多,大多还是从网上下载下来的,下载下来的文件,基本都存放在同一个文件夹中,基本没有动力去整理它们。

我只需要大概记住它们各自的名字,然后在需要用到它们的时候,双击 Ctrl 键或者 Command + 空格键,呼出搜索框,基本就可以找到我所需要的文件。

文件管理的最终目的,并不是为了让文件的排列看起来整齐有序,而是能从海量的文件中,高效地找到所需要的文件。

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作者: long1229

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